Vous prenez en charge un projet et commencez à y travailler immédiatement.
Cependant, comme vous n’avez pas d’outil de gestion de projet en place, il devient un peu difficile d’optimiser l’ensemble du processus et de garantir une collaboration efficace au sein de l’équipe.
Cela vous amène à penser que déployer un outil est la meilleure façon d’assurer une gestion de projet efficace. Mais lequel est fait pour vous ?
En matière de gestion de projet, la plupart des entreprises font confiance à Wrike. C’est un outil de gestion du travail et de collaboration de renommée mondiale, connu pour augmenter la productivité.
Bien que Wrike soit un outil formidable, il présente certaines limites.
L’une des principales limites est que Wrike ne dispose pas de système de facturation intégré.
Il n’a pas de fonctionnalités de facturation, ce qui rend très difficile le suivi des budgets de projet et des paiements clients.
La bonne nouvelle, c’est que Wrike n’est pas le seul outil de gestion de projet disponible sur le marché.
Nous avons sélectionné pour vous les meilleures alternatives à Wrike que vous pouvez envisager. Nous avons trouvé nos principaux concurrents de Wrike après avoir analysé des critères tels que les fonctionnalités, les tarifs, les évaluations et les avis. Découvrez-les !
1. Chanty
Chanty est l’un de ces outils de gestion qui peuvent aider les chefs de projet à augmenter la productivité de leurs équipes.
Ce logiciel séduit ses utilisateurs en garantissant les éléments suivants :
- Communication d’équipe fluide
- Collaboration d’équipe sans effort
- Organisation simplifiée des activités de l’équipe
Grâce à son interface facile à utiliser, Chanty offre une expérience utilisateur fluide. De plus, la vue du tableau Kanban facilite considérablement la vie des chefs de projet.
Le logiciel a obtenu une note de 5 sur Capterra et G2Crowd.
Qui peut l’utiliser ?
Tous types d’entreprises peuvent déployer cet outil pour atteindre de meilleurs niveaux de productivité.
Fonctionnalités :
- Les réponses en thread aident à rendre les conversations claires et organisées.
- Un tableau de bord puissant permet de suivre de près l’avancement des tâches.
- Le partage de fichiers facilite un meilleur flux de travail.
- Des autorisations granulaire garantissent que chaque individu dispose de l’autorité liée à son rôle et son expertise.
Tarification :
Chanty propose un plan gratuit pour les équipes de jusqu’à 5 membres.
Le plan Business commence à 3 $/utilisateur/mois.
Pour les grandes organisations ou les équipes ayant des besoins spécifiques, Chanty propose également une tarification entreprise sur mesure afin de garantir la meilleure adéquation pour votre entreprise.
2. ProProfs Project
ProProfs Project est l’un des meilleurs outils de gestion de projet et figure en tête de liste des alternatives à Wrike.
Il s’agit d’un logiciel de gestion de projet et de collaboration en ligne facile à utiliser. Le logiciel a été lancé en 2006. Grâce à cet outil, vous pouvez :
- Organiser tous vos projets depuis un seul endroit
- Créer des projets, définir les objectifs et fixer des délais facilement
- Déléguer des tâches aux membres de l’équipe et suivre leurs progrès à tout moment et de n’importe où
- Créer des rapports pertinents et des factures précises sans effort
ProProfs Project dispose d’une interface intuitive qui ne nécessite aucune expertise technique. Votre équipe peut comprendre comment utiliser cet outil en seulement deux minutes. Il s’intègre avec d’autres applications de productivité, ainsi que des applications de partage de fichiers comme Dropbox.
Le logiciel a reçu une note de 5 sur 5 de la part de plateformes telles que G2 Crowd et Capterra.
Qui peut l’utiliser ?
Les entreprises de toutes tailles, des solopreneurs aux grandes entreprises, peuvent utiliser ce logiciel pour une gestion de projet efficace.
Fonctionnalités :
- Calendrier partagé
- Collaboration d’équipe
- Vue d’ensemble sur un seul tableau de bord
- Dépendances de tâches
- Diagrammes de Gantt
- Saisie des feuilles de temps
- Rapports et analyses
- Facturation
Tarification :
Le logiciel fonctionne sur un modèle d’abonnement, au prix de 39,97 $/mois (facturé annuellement) et 49,97 $/mois (facturé mensuellement).
3. ProofHub
ProofHub est un outil de gestion de projet tout-en-un qui aide les équipes à travers toutes les phases d’un projet : planification, organisation, collaboration et suivi des progrès. Il s’agit à la fois d’un gestionnaire de tâches et de projets, facilitant également la communication entre équipes et clients.
Avec cet outil, vous pouvez :
- Regrouper toutes vos équipes, clients et projets sous un même toit
- Voir les tâches sous plusieurs vues : tableaux Kanban, vue Liste, calendrier, diagramme de Gantt (vue chronologique)
- Suivre les progrès à l’aide de rapports de projets, de ressources, de charge de travail, et même de rapports personnalisés
- Attribuer des tâches à plusieurs personnes, définir des délais, estimer le temps nécessaire
- Joindre des fichiers et les organiser en un seul endroit
ProofHub vous permet également de désactiver certains onglets de projet et d’obtenir un espace de travail épuré avec uniquement les éléments que vous souhaitez voir. Cette fonctionnalité, appelée “onglets de projet”, fait de ProofHub le choix idéal pour les équipes qui trouvent l’interface de Wrike non seulement moins interactive mais aussi extrêmement encombrante.
Qui peut l’utiliser ?
Il est idéal pour toute organisation, petite ou grande, ayant besoin de réaliser du travail. Il convient à tous types d’entreprises, aux équipes à distance, ainsi qu’aux équipes transverses.
Fonctionnalités :
- Flux de travail personnalisés
- Tableaux Kanban pour faire glisser et déposer les tâches à travers différentes étapes de flux de travail
- Diagrammes de Gantt
- Calendrier
- Intégration avec FreshBooks, QuickBooks, Google Calendar, iCal, Box, Dropbox, Google Drive et OneDrive.
Le logiciel a obtenu une note de 4,3 sur Capterra, 4,5 sur Software Advice et 4,5 sur FinancesOnline.
Tarification :
Le plan Ultimate Control est à 89 $/mois (offre limitée). Il n’y a pas de frais par utilisateur.
4. Asana
Asana est un logiciel de gestion de projet facile à utiliser. Cet outil a été lancé en 2008. Ceux qui cherchent à éviter les complications d’un outil complexe comme Wrike peuvent essayer ce logiciel.
Asana simplifie les opérations quotidiennes des entreprises. Il aide à :
- Organiser les projets
- Définir les priorités
- Attribuer des tâches
- Établir des délais de projet
- Partager des informations
- Suivre le projet
Il a obtenu une note de 4,4 sur Capterra, 5 sur Finance Online, et 4,4 sur Software Advice.
Qui peut l’utiliser ?
Bien qu’il puisse être utilisé par des entreprises de toutes tailles, il est idéal pour les petites entreprises ayant des besoins de gestion de projet simples.
Fonctionnalités :
- Plans de projet visuels pour voir l’avancement des projets au fil du temps
- Espaces de travail multiples et dépendances de tâches
- Accessibilité facile depuis plusieurs appareils
- Intégration avec d’autres applications
Tarification :
Le logiciel est disponible en trois versions : gratuite, premium et entreprise. Le plan premium commence à 10,99 $/utilisateur/mois. Le coût du plan entreprise commence à 24,99 $/utilisateur/mois.
5. Instagannt
Instagantt est un logiciel de gestion de projet en ligne qui aide les équipes à planifier, programmer et suivre leurs projets. Cet outil basé sur la méthode des diagrammes de Gantt a été créé en 2013.
Le logiciel repose sur une interface intuitive et facile à naviguer qui permet rapidement à ses utilisateurs d’optimiser leur travail grâce à des fonctionnalités telles que la planification automatique des projets, les heures et coûts estimés, ainsi que la possibilité de créer des projets à partir de différents types de modèles de diagrammes de Gantt en fonction de leurs besoins.
Ce créateur de diagrammes de Gantt en ligne est un allié pour toute équipe ayant du mal à organiser, visualiser et suivre l’avancement de leur travail. Il a obtenu une note de 4,3 sur Capterra et 4,8 sur G2Crowd.
Qui peut l’utiliser ?
Instagantt est idéal pour les équipes, entreprises et projets de toutes sortes et de toutes tailles.
Fonctionnalités :
- Fonctionnalité de glisser-déposer pour la création de tâches
- Gestion de la charge de travail et vue du tableau
- Carnets de travail et projets illimités
- Dépendances de tâches, jalons, points de contrôle de l’avancement, délais et priorités
- Gestion du budget du projet
- Communication et collaboration d’équipe
- Boîte de réception pour les commentaires et notifications
- Options de partage pour les clients et les parties prenantes
- Version mobile
- Intégration et synchronisation bidirectionnelle avec Asana
Tarification :
Instagantt est disponible en plans pour utilisateur unique ou multi-utilisateurs. Il propose un plan solo à 7 $ par mois ou un plan multi-utilisateurs permettant de payer 5 $ par utilisateur, par mois.
6. Basecamp
Basecamp est un outil de gestion de projet en ligne avancé. Fondé en 1999, ce logiciel permet aux utilisateurs de :
- Créer des projets
- Planifier et attribuer des tâches et ressources
- Programmer des projets
- Partager des fichiers
- Créer une liste de tâches
Basecamp est une bonne alternative à Wrike pour ceux qui souhaitent se passer des dossiers Wrike. Il comprend de longs documents où vous pouvez organiser les tâches selon une hiérarchie du haut vers le bas.
Il dispose d’une interface simple qui réduit le temps de formation. Finance Online lui a attribué une note de 5, tandis que Capterra lui a donné une note de 4,3.
Qui peut l’utiliser ?
Les freelances, les entrepreneurs et les petites entreprises peuvent utiliser Basecamp pour gérer leurs projets de manière fluide.
Fonctionnalités :
- Plusieurs modèles pour faciliter l’utilisation
- Facilite l’allocation et la prévision des ressources
- Compatible avec les appareils mobiles
Tarification :
Le prix de Basecamp commence à 99 $/mois, avec un nombre illimité de projets et d’utilisateurs.
7. Jira
Jira est un outil de gestion de projet robuste destiné au développement logiciel. Fondé en 2002, ce logiciel facilite la capacité des équipes agiles à :
- Créer une feuille de route pour le projet
- Suivre l’exécution du projet
- Surveiller toutes les phases du projet
Il dispose d’une interface simple, facile à naviguer et intuitive. L’entreprise déploie régulièrement des mises à jour pour améliorer l’expérience utilisateur.
Le logiciel a reçu des évaluations de 5 sur Finance Online et de 4,3 sur Capterra et Software Advice.
Qui peut l’utiliser ?
Ce logiciel est idéal pour les équipes de développement informatique, car il regorge de fonctionnalités différentes pour une gestion de projet efficace.
Fonctionnalités :
- Suivi des problèmes et des bugs pour la gestion de projet agile
- Prise en charge des modèles Hybrid, Scrum et Kanban
- Options de déploiement flexibles
- Personnalisable pour s’adapter à tout flux de travail
Tarification :
Jira propose une tarification variable allant de 7,75 $/utilisateur/mois à 15,25 $/utilisateur/mois.
8. Monday
Monday est un outil de gestion de projet populaire et primé. Ce gestionnaire de tâches a vu le jour en 2014.
Il sert d’outil de collaboration, de partage de connaissances et de communication. Le logiciel est personnalisable et facilite une intégration rapide de l’équipe.
Il a été classé comme le meilleur logiciel de gestion de projet en 2019 par Finance Online. Capterra lui a attribué une note de 4,7, et Software Advice une note de 4,6.
Qui peut l’utiliser ?
Il est idéal pour les petites et moyennes entreprises. Il convient à tous types d’entreprises et d’équipes interfonctionnelles.
Fonctionnalités :
- Interface de type glisser-déposer pour une navigation facile
- Vues de haut niveau
- Flux de travail personnalisables
- Dépendances entre projets
- Intégrations avec des applications tierces
Tarification :
Monday propose quatre types de plans : basique, standard, pro et entreprise. Le plan basique est proposé à 8 $/mois. Le plan standard coûte 10 $/mois, le plan Pro est à 16 $/mois et pour le plan entreprise, il est nécessaire de demander un devis.
9. Trello
Trello est un outil de gestion de projet basé sur le web. Ce logiciel de collaboration a été fondé en 2011.
Il présente un concept unique de tableaux et de cartes. Les tableaux représentent les projets, tandis que les cartes représentent les tâches au sein des projets. Les cartes contiennent des listes qui aident à suivre l’avancement des projets.
Avec les tableaux, vous pouvez créer et prioriser des actions, définir des flux de travail, allouer des tâches et suivre l’avancement du projet.
Trello a reçu des notes de 4,5 sur Software Advice, 5 sur Finances Online et 4,5 sur Capterra.
Qui peut l’utiliser ?
Trello peut être utilisé par des petites et moyennes entreprises. Il est particulièrement adapté pour les équipes de développement agile.
Fonctionnalités :
- Fonctionnalité de glisser-déposer
- Accessible depuis plusieurs appareils
- Traitement du langage naturel
- Intégration avec diverses applications
Tarification :
Il existe trois plans : gratuit, Business Class et Entreprise. Le coût du plan standard est de 5 $/utilisateur/mois, le plan premium est à 10 $/utilisateur/mois, et le plan entreprise est à 17,50 $/mois.
10. ClickUp
Fondé en 2016, ClickUp est un logiciel de gestion de projet et de collaboration intuitif. Il s’agit d’un outil basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de créer des projets, d’attribuer des tâches et de suivre l’avancement des projets.
Le logiciel offre une interface conviviale et dispose d’un tableau de bord centralisé unique. Avec ClickUp, les projets peuvent être organisés selon une hiérarchie.
Il a obtenu des évaluations de 5 sur Finances Online et de 4,7 sur Capterra et Software Advice.
Qui peut l’utiliser ?
Il convient à tous les types d’utilisateurs et à toutes les tailles d’entreprise.
Fonctionnalités :
- Flux de travail et statuts personnalisables
- Gère les méthodologies agiles comme Scrum et Spring
- Facilite les commentaires et discussions au sein des tâches
- Capacité d’apprentissage automatique (Machine Learning)
Tarification :
Il est disponible avec un plan gratuit et illimité. Le coût du plan illimité commence à 5 $/utilisateur/mois, le plan professionnel commence à 12 $/utilisateur/mois, le plan Business Plus est à 19 $/utilisateur/mois, et pour le plan entreprise, il faut demander un devis.
11. Gantt Pro
Gantt Pro est un outil de gestion de projet basé sur le cloud, fondé en 2015. Il utilise l’approche du Gantt Chart (diagramme de Gantt).
Le logiciel permet aux utilisateurs de créer des tâches, de les attribuer aux membres de l’équipe, de suivre les tâches, de définir des dépendances et de suivre leur progression visuellement. Il offre une interface utilisateur intuitive, permettant aux utilisateurs de commencer à travailler immédiatement.
Il a obtenu des évaluations de 4,7 sur Capterra, 4,65 sur Software Advice et 5 sur Finances Online.
Qui peut l’utiliser ?
De l’entrepreneur individuel aux petites entreprises en passant par les entreprises de taille intermédiaire, tout le monde peut utiliser cet outil.
Fonctionnalités :
- Diagrammes de Gantt pour un suivi visuel
- Fonctionnalité de glisser-déposer
- Commentaires et discussions sur les tâches
Tarification :
Il est disponible en plans individuels et pour les équipes. Le plan de base est à 7,99 $/utilisateur/mois, le plan pro commence à 12,99 $/utilisateur/mois, le plan entreprise commence à 19,99 $ et les utilisateurs doivent demander un devis pour un plan entreprise.
12. Active Collab
Lancé en 2007, Active Collab est une application de collaboration et de gestion du travail. Il s’agit d’un logiciel intégré offrant une gestion du travail, un suivi du temps et une facturation.
C’est un logiciel en ligne facile à utiliser. Il organise toutes les données, projets et tâches en un seul endroit pour maintenir votre équipe sur la même longueur d’onde. Le logiciel permet aux utilisateurs de prendre un contrôle total de leurs données en optant pour une licence d’hébergement autonome.
Il a obtenu des évaluations de 4,5 sur Finances Online, Capterra et Software Advice.
Qui peut l’utiliser ?
Les entreprises de toutes tailles, des individus aux grandes entreprises, peuvent utiliser cet outil sans problème.
Fonctionnalités :
- Filtres basés sur les utilisateurs assignés, la date d’échéance, les étiquettes personnalisées, etc.
- Chronologie Gantt pour faciliter la planification
- Calendrier partagé pour une collaboration fluide
Tarification :
Il est disponible en version Plus au prix de 9,5 $/3 membres/mois, le plan Pro au prix de 8 $/utilisateur/mois et le plan Pro+ commence à 11,75 $.
13. Teamwork
Teamwork est une plateforme de gestion de projet tout-en-un qui permet aux équipes de collaborer, de suivre les progrès et de livrer des résultats de haute qualité. Avec son ensemble de fonctionnalités robustes, elle est une alternative de premier plan aux outils tels qu’Asana et Wrike, en particulier pour les équipes cherchant à rationaliser leurs flux de travail.
Lancée en 2007, Teamwork offre une interface flexible et conviviale qui répond à la gestion de projet, à l’organisation des tâches et à la collaboration avec les clients. Cela en fait un choix idéal pour les petites équipes comme pour les grandes entreprises.
Avec Teamwork, vous pouvez :
- Centraliser tous vos projets et tâches en un seul endroit.
- Assigner des tâches aux membres de l’équipe et définir des délais.
- Suivre l’avancement et la performance des projets en temps réel. Partager des fichiers et collaborer sur les documents de projet.
- Générer des rapports détaillés et surveiller les indicateurs clés pour améliorer la productivité.
Teamwork est conçu pour être facile à utiliser, même pour les personnes non techniques. De plus, vous pouvez l’utiliser avec toutes vos applications préférées, comme Slack, Google Drive et Microsoft Teams, garantissant ainsi une expérience fluide.
Il a obtenu des évaluations de 4,5/5 sur Capterra et G2.
Qui peut l’utiliser ?
Teamwork est idéal pour les entreprises de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises, qui ont besoin de fonctionnalités avancées de gestion de projet et souhaitent se concentrer sur la collaboration.
Fonctionnalités :
- Gestion et priorisation des tâches
- Suivi du temps
- Partage de fichiers et collaboration
- Tableaux de bord de projet
- Graphiques Gantt et vue en timeline
- Suivi des jalons
- Reporting et analyse
- Accès et collaboration avec les clients
- Automatisation des tâches
Tarification :
Le logiciel propose un modèle d’abonnement, avec des prix de 10,99 $/mois par utilisateur pour le plan Deliver, 19,99 $/mois par utilisateur pour le plan Grow et 54,99 $/mois par utilisateur pour le plan Scale.
14. Smartsheet
Smartsheet est une plateforme de gestion du travail qui combine des fonctionnalités de gestion de projet avec la flexibilité d’une interface similaire à un tableur. Elle est idéale pour les équipes qui préfèrent rester sur des outils familiers, mais qui ont besoin de quelque chose de plus robuste pour suivre leurs projets et travailler ensemble. Elle est souvent comparée à Microsoft Project, mais se distingue par ses capacités basées sur le cloud et ses options d’intégration.
Fondée en 2005, Smartsheet est une plateforme puissante conçue pour vous aider à gérer vos projets, automatiser vos flux de travail et améliorer la collaboration au sein des équipes.
Smartsheet vous offre :
- Une vue sous forme de tableur pour les tâches, les délais et les dépendances.
- Des flux de travail automatisés et des processus d’approbation.
- Des mises à jour de projet en temps réel.
- L’intégration avec des applications tierces comme Google Workspace, Salesforce et Slack.
- La génération de rapports et de tableaux de bord visuels.
Smartsheet obtient des évaluations de 4,3 sur G2, 4,4 sur Capterra et 4,2 sur Trustpilot.
Qui peut l’utiliser ?
Smartsheet est idéal pour les chefs de projet, les équipes et les organisations de toutes tailles, en particulier celles qui préfèrent des interfaces similaires à des tableurs et des fonctionnalités d’automatisation.
Fonctionnalités :
- Vues en grille, carte et Gantt
- Alertes et rappels automatisés
- Gestion des ressources
- Collaboration et partage
- Suivi des budgets et du temps
- Reporting et analyse
- Intégrations avec Google Drive, Slack et plus
- Sécurité et permissions
Tarification :
Le logiciel propose un modèle d’abonnement avec un plan Pro à 9 $/mois (facturé annuellement), un plan Business à 32 $/mois par utilisateur (facturé annuellement) et un tarif personnalisé pour le plan Entreprise.
15. Nifty
Nifty est une plateforme de gestion de projet et de collaboration d’équipe de pointe conçue pour rationaliser les flux de travail et améliorer la communication. Elle dispose de tous les outils nécessaires pour la gestion de projet, le travail d’équipe et le suivi des progrès.
Avec Nifty, vous pouvez :
- Créer et gérer des tâches avec des modèles.
- Collaborer sur des tâches et des projets.
- Visualiser les calendriers de projet.
- Suivre le temps passé sur les tâches.
Fondée en 2018, Nifty est reconnue pour son interface conviviale et ses puissantes fonctionnalités de collaboration, ce qui en fait un excellent choix pour les petites équipes et les entreprises en croissance. Elle est très appréciée pour sa facilité d’utilisation et ses fonctionnalités globales depuis son lancement.
Elle obtient des évaluations de 4,6 sur G2 et Capterra, et de 4,4 sur Trustpilot.
Qui peut l’utiliser ?
Nifty est parfait pour les organisations à la recherche d’une solution simple et rentable de gestion de projet, en particulier celles souhaitant améliorer la collaboration et la visibilité des projets.
Fonctionnalités :
- Gestion des tâches et sous-tâches
- Graphique de Gantt et suivi des jalons
- Collaboration d’équipe et partage de fichiers
- Suivi du temps et rapports
- Notifications automatisées
- Suivi des objectifs
- Flux de travail personnalisables
- Intégrations avec Slack, Google Drive et autres
Tarification :
Nifty propose une version gratuite, ainsi qu’un essai gratuit de 14 jours pour ses plans payants. La tarification commence à 7 $/mois par utilisateur pour le plan Personnel, 10 $/mois par utilisateur pour le plan Pro, et 16 $/mois par utilisateur pour le plan Entreprise. La tarification pour le plan Entreprise est personnalisée.
Note de conclusion
Que vous recherchiez des alternatives à Wrike plus simples et conviviales ou des concurrents économiques à Wrike, vous pouvez essayer ces outils.
Si vous êtes à la recherche d’un logiciel de communication robuste et facile à utiliser, vous pouvez envisager Chanty. Il s’agit d’un outil de collaboration qui propose des chats en direct pour une communication fluide.
